Tugas Sekretaris Seperti Apa Sih?

Untuk lebih tahu lengkapnya, cek penjelasan dari Lovia Jobs berikut ini.

Sekretaris adalah asisten kepala atau pimpinan suatu perusahaan yang tugasnya untuk menerima dikte, menyiapkan korespondensi dan menerima tamu, dan melakukan pekerjaan-pekerjaan lain yang berkaitan dengan peningkatan efektivitas pimpinan mereka.

Jadi bisa dibilang bahwa sekretaris adalah seseorang yang membantu pimpinan dalam melaksanakan kegiatan administratif yang mendukung kegiatan para pemimpin maupun operasi perusahaan.

Karir sekretaris sangat mumpuni karena selain memiliki kedudukan atau jabatan penting dalam suatu perusahaan, sekretaris juga mempunyai gaji yang lumayan menggiurkan. Dengan adanya tugas-tugas yang sudah disebutkan di atas, maka tanggung jawab sekretaris cukup berat.

Hal tersebut berkaitan dengan image perusahaan, seorang sekretaris harus membawa citra diri dari perusahaan sebaik mungkin.

Tugas pokok sekretaris yang perlu anda ketahui, antara lain:

1. Menjalankan perintah pimpinan dimana sekretaris memiliki kewajiban dalam menjalankan perintah pimpinan untuk menjalankan organisasi.

2. Membantu pekerjaan pimpinan seperti mengganti pimpinan jika sibuk dan tidak bisa hadir dalam rapat (sebagai perwakilan dari pimpinan).

3. Memantau program kerja sesuai dengan rencana yang sudah dirapatkan bersama.

4. Sebagai penghubung antara pimpinan dan anggota.

5. Sebagai penghubung antara pimpinan dengan orang-orang di luar organisasi.

6. Melakukan korespondensi dengan merekam dan menerima surat-surat yang datang ke organisasi.

7. Melakukan pengarsipan dengan mengajukan dokumen penting seperti proposal, surat masuk, surat keluar, dan dokumen-dokumen lain yang dianggap berharga.

8. Bisa mengatur jadwal, seperti jadwal rapat, jadwal pertemuan, dan lain-lain.

9. Menyiapkan rencana kerja sekreatif mungkin agar kerja semakin efisien.

Profesi sekretaris memang identik dengan wanita yang mana maksud dari hal tersebut adalah pekerjaan ini membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang tinggi. Selain itu pekerjaan ini juga menjanjikan. Syarat menjadi sekretaris antara lain:

1. Memiliki pendidikan atau ijazah minimal D3/S1 sekretaris atau jurusan yang berhubungan dengan pekerjaan ini.

2. Memiliki pengalaman lebih diutamakan.

3. Memiliki wawasan yang luas dan keterampilan yang tinggi.

4. Menguasai bahasa Indonesia dan bahasa asing minimal bisa bahasa inggris.

5. Memiliki keahlian dalam hal korespondensi, komunikasi, manajemen penyimpanan file, sampai memanajemen pertemuan rapat maupun bisnis.

6. Mampu mengoperasikan komputer seperti Microsoft Office, Internet, dan lain sebagainya.

7. Memiliki kepribadian yang baik karena attitude juga perlu dan penting.

8. Mempunyai penampilan yang menarik dan pastinya harus rapi sehingga bisa mencerminkan citra yang baik bagi perusahaan itu sendiri.

Berikut adalah cara kerja sekretaris yang kompeten, antara lain:

1. Memiliki keingintahuan yang tinggi dan mau belajar untuk menjadi cerdas

Jika kamu pribadi yang suka akan hal baru dan mempunyai rasa ingin tahu yang tinggi maka pekerjaan ini cocok untuk kamu. Pekerjaan ini sudah dipastikan akan banyak menyerap informasi dan akan praktik-praktik yang dilaksanakan.

2. Memiliki kecermatan, ketelitian, dan mendetail dalam satu waktu

Seorang sekretaris harus memiliki tiga sifat di atas. Tugas seorang sekretaris sebagian besar membantu aktivitas pimpinan agar tetap berjalan dengan lancar dan mempermudah pimpinan dalam mengambil keputusan.

Dengan membiasakan diri dan menerapkan tiga hal di atas, maka kamu bisa menjadi seorang sekretaris yang kompeten.

3. Memiliki sikap yang rajin dan ulet.

Seorang sekretaris harus memiliki sikap yang rajin dan ulet sehingga jika kamu ingin menjadi profesi ini silahkan siaga dan sigap dalam mengerjakan proyek-proyek dari pimpinan. Dalam mengerjakan proyek juga harus tanggap agar semua rencana yang sudah terjadwalkan bisa terlaksana.

Berikut ini adalah pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan sekretaris menurut Lovia Jobs, antara lain:

1. Personal Assistant

Tugas dari profesi sekretaris ini adalah memfollow up marketing dan tugas-tugas tambahan lainnya. Kemampuan komunikasi juga diperlukan dalam pekerjaan ini, bersedia melakukan dinas luar kota, dan pastinya orang yang berpengalaman lebih diutamakan.

Hanya membuka gender wanita dan minimal pendidikan mulai SMA bisa melamar.

2. Sekretaris Kantor

Pekerjaan sekretaris di bidang ini lebih ke menyiapkan dokumen yang disetujui direksi, membantu tugas-tugas yang berkaitan dengan administrasi direksi, melakukan korespondensi, dan melakukan kegiatan harian sekretaris dalam hal operasional.

Usia maksimal yang diterima di dalam pekerjaan ini adalah 28 tahun dengan pendidikan SMK dan D1 Akademi Sekretaris. Fresh graduate diperbolehkan dan yang berpengalaman lebih diutamakan.

Nah, itulah penjelasan singkat tentang lowongan pekerjaan sekretaris di Bandung. Dengan adanya pekerjaan ini semoga cocok untuk kamu kaum wanita yang memang ingin bereksplorasi dan ingin bekerja di kantor sesuai manajemen yang ada.

Seorang sekretaris dalam hal bekerja bukanlah hal yang mudah dimana harus terlihat energik, cerdas, cekatan, bisa memanajemen, tidak lupa dengan penampilan baiknya, membangun citra yang baik, mempertahankan citra dengan baik, dan lain-lain. Jika kamu ingin menjadi sekretaris dan cocok dengan hal-hal yang perlu dipunya seperti penjelasan di atas, silahkan klik link daftar sebagai pencari kerja. Happy nice day, semoga bermanfaat bacaannya.

id_IDIndonesian
en_USEnglish id_IDIndonesian